הכנת הקלטה לתמלול ולבית משפט: 5 צעדים לפני שמעבירים
הקלטה של שיחה, פגישה או ויכוח יכולה להפוך לראיה מרכזית בתיק, אבל רק אם שומעים מה נאמר בה. תמלול של הקלטה לא ברורה מלא ב"לא ברור" ובניחושים, ועורך דין לא יכול לבנות עליו. הנה חמישה צעדים שכדאי לעשות לפני שמעבירים את ההקלטה הלאה.
המאמר הזה אינו ייעוץ משפטי. שאלות על קבילות ההקלטה ועל החוקיות שלה מפנים לעורך הדין שלכם.
1. לשמור את הקובץ המקורי, כמו שהוא
לפני הכול, העתיקו את הקובץ המקורי מהמכשיר שבו הוא הוקלט, בלי לערוך, לחתוך או "לשפר" אותו באפליקציה. שמרו גם את המכשיר עצמו אם אפשר. כל עבודה עתידית נעשית על עותק. אם ההקלטה תוגש, המקור הוא מה שמוכיח שלא שינו בה דבר.
2. לרשום מה יש בהקלטה
תאריך, מקום, מי השתתף, ובאיזה מכשיר הוקלט. וגם דקות חשובות: "בדקה 12 הוא אומר ש...". זה חוסך שעות לעורך הדין ולמתמלל, ועוזר לטכנאי לדעת על איזה קטעים להשקיע.
3. לבדוק מה הבעיה בצליל
האזינו עם אוזניות. האם יש רעש רקע קבוע (מזגן, רכב)? האם אחד הדוברים רחוק וחלש? האם יש רעש בד, כי הטלפון היה בכיס? כל בעיה מטופלת אחרת, וכדאי לדעת מראש מה מבקשים.
4. לחדד, לא לשנות
ניקוי רעשים וחידוד דיבור לא משנים את מה שנאמר. הם מורידים את מה שמסתיר את הדיבור ומגבירים את הדוברים. אבל חשוב שהעבודה תיעשה נכון:
- בלי לחתוך קטעים מתוך ההקלטה, אלא אם ביקשו קטעים נפרדים עם ציון זמנים מהמקור.
- בלי להוסיף, להזיז או "לתקן" מילים.
- עם קובץ מחודד לצד הקובץ המקורי, כדי שאפשר יהיה להשוות.
- עם תיעוד קצר של הפעולות שבוצעו, אם עורך הדין מבקש.
כך אנחנו עובדים בחידוד הקלטות לבית משפט, בדיסקרטיות מלאה.
5. להעביר לתמלול את הקובץ המחודד
מתמלל, אנושי או אוטומטי, עובד מהר יותר ומדויק יותר על קובץ נקי. ההבדל יכול להיות בין תמלול מלא "לא ברור" לבין תמלול שאפשר לצטט ממנו. כדאי להעביר למתמלל גם את הרשימה מצעד 2.
כמה זה עולה
חידוד הקלטה פשוטה עולה 270 ₪, הקלטה קשה (כיס, רחוב, כמה דוברים) 525 ₪, והקלטות ארוכות 450 ₪ לשעת עבודה. המחירים כוללים מע"מ. לפני כל עבודה מקבלים דוגמית חינם מתוך ההקלטה, כדי לשמוע את ההבדל לפני שמחליטים.